OUTSOURCING DE IMPRESSÃO


 
O Serviço de Impressão Gerenciada (Managed Print Service - MPS), mais popularmente conhecido como Outsourcing de Impressão, representa a terceirização de toda gestão dos processos de impressão, cópia e digitalização dos documentos de uma empresa.
O processo inicia-se pela análise e readequação do parque de impressão da empresa com base nas suas necessidades, objetivos e desejos, ajustando a quantidade de equipamentos a serem instalados, configurações necessárias e padronização dos recursos.
A gestão do ambiente de impressão e cópias, dá-se através de uma central (NOC) que com o auxílio de sistemas instalados na empresa ou na nuvem, monitora em tempo real todos os equipamentos, permitindo a captura dos logs de impressão, e assim, a avaliação dos indicadores pré-estabelecidos, resultando em ações proativas, garantindo um ambiente sempre disponível.
O objetivo maior deste serviço é a melhoria no desempenho do ambiente de impressão, na redução dos custos diretos e indiretos, na maior gestão e controle das impressões, permitindo também, o uso da digitalização e do compartilhamento eletrônico dos documentos.
 
VANTAGENS E BENÉFICIOS

Maior gestão e controle das impressões

Redução do volume de impressões/cópias em até 40%;

Redução de custos;

Ambiente totalmente controlado, sem desperdícios, sem custos escondidos;

 Atualização tecnológica permanente;

Na renovação do contrato, o parque de equipamentos poderá ser substituído sem a necessidade de investimentos;

Impressão segura;

Liberação da cópia/impressão somente através da digitação de código ou com crachá do funcionário junto aos
    equipamentos;

Rateio por centro de custos;

Tarifação das impressões e cópias com rateio por departamento, centro de custos ou usuários;

Impressão “siga-me”;

Permite ao usuário imprimir e ou copiar em qualquer equipamento;

Indicadores de desempenho;

 Plano de melhoria contínua, através de reuniões mensais para análise dos indicadores de desempenho;

Central de serviços centralizada;

 Menor custo e maior produtividade ao implantar-se Central de Serviços de Documentos;
   


Outsourcing de Impressão com Equipamentos Térmicos


A solução de impressão térmica é utilizada em todo o mundo. Milhões de etiquetas, pulseiras e cartões são impressos todos os dias em todos os segmentos de mercado. As empresas estão terceirizando esta atividade, devido à importância das impressoras térmicas, leitores e coletores de dados no processo produtivo ou na prestação de serviços que elas exercem. Estes são equipamentos que necessitam de atenção diferenciada, pois a indisponibilidade ou mau funcionamento pode impactar diretamente no seu negócio.
O Grupo Malca oferece uma solução completa para outsourcing de impressoras térmicas da marca Toshiba que funcionam para código de barras, impressão de senhas, nome e/ou código de paciente em pulseiras, cartões de acesso/crachás (frente e verso), etc. Fornecemos hardware, mão de obra técnica preventiva e corretiva com peças e todos os insumos necessários, estocagem e assistência técnica.

As vantagens de outsourcing de térmicas são:



Atualização e padronização do parque;


Evita o investimento inicial;


Tem um acordo de serviço que garante o atendimento e a solução com rapidez e eficácia;

Elimina chamados avulsos;


Tem maior disponibilidade de equipamentos e melhor gestão dos consumíveis com garantia de     qualidade;


Redução do custo total de impressão térmica;


Maior rapidez no processo de identificação e coleta de dados em decorrência da capacidade e     disponibilidade das máquinas;

Conheça nossas soluções para saúde, entretenimento, manufatura, varejo, logística ou simplesmente nos consulte.

 

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