GESTÃO DOCUMENTAL

 


 

 
Soluções para a gestão eletrônica de documentos, processos e conteúdo corporativo
 

Áreas comerciais, Através de tecnologias de ECM/GED e BPM/Workflow* ajudamos as organizações a atuarem de maneira mais eficiente, melhorando seus processos de negócios, tornando-as mais competitivas.

Nossa abordagem começa pelo diagnóstico dos fluxos de documentos e informações, passando pela compreensão do cenário atual. Visando a otimização de processos, desenhamos soluções com software, hardware, armazenamento digital e serviços de implantação, operação com nossos recursos, suporte e outros serviços. Aquilo que as organizações buscam para gerenciar seus documentos e processos, nós provemos.

Dessa forma conseguimos estruturar as informações não-estruturadas das organizações que ainda hoje representam 80% do conjunto total de informações, além de melhorar processos, trazendo ganhos de produtividade, redução de custos e melhor atendimento a clientes internos e externos.

 
Nossas soluções abrangem, mas não se limitam a:
• Digitalização centralizada com ou sem mão de obra
• Digitalização distribuída, quer seja por scanners ou mobile
• Armazenamento digital e gestão do conteúdo
• Colaboração e compartilhamento de informações
• Melhoria de processos com Workflow e BPM
• Soluções em nuvem ou interna (in-house)
 
As aplicações são as mais variadas possíveis, sendo que as mais comuns são:
• Gestão de contratos
• Gestão de documentos jurídicos
• Prontuário de funcionários com check-list e alertas
• Prontuário eletrônico de pacientes
• Aprovação e concessão de crédito
• Recepção de documentos fiscais com escrituração e contas a pagar
 
Vantagens e benefícios ligados à digitalização do papel e à gestão centralizada desse conteúdo através de repositórios especializados:
• Racionalização e melhor aproveitamento do espaço físico
• Redução do custo com cópias e impressões
• Extrema velocidade e precisão na localização de documentos e informações
• Consulta em qualquer lugar. Informação disponível 100% do tempo auxiliando a tomada de decisões
• Ganho significante de produtividade com a localização instantânea de documentos (sem limitações físicas) e o compartilhamento da informação
 
Vantagens e benefícios ligados à gestão centralizada de fluxos de trabalho e processos:
• Gerenciamento do fluxo de documentos com processos automatizados: tarefas executadas em tempo menor significa mais produtividade
• Gerenciamento automatizado de processos, otimiza o tempo dos recursos humanos envolvidos nesses processos
• Controle total do processo de negócio
• Facilidade e rapidez na implementação de mudanças em processos
• O ECM facilita processos que envolvem a colaboração entre pessoas e equipes, provendo a informação necessária no local e prazo ideal
 
(*) – ECM – Enterprise Content Management ou Gestão de Conteúdo Corporativo
GED – Gestão Eletrônica de Documentos
BPM – Business Process Management ou Gestão de Processos de Negócios
Workflow – Automação de Fluxos de Trabalho
 

 

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